ตอบข้อสอบถาม
ID : 93
คำถาม : การอนุมัติการสำเร็จการศึกษา
ID : 93
คำถาม : การอนุมัติการสำเร็จการศึกษา
| ถามว่าทำไมต้องใช้เวลาตั้ง 2-3 เดือนในการอนุมัติการสำเร็จการศึกษาในแต่ละภาคเรียนหรือปีการศึกษา มันติดที่ตรงไหนไม่ทราบถึงต้องใช้เวลานานขนาดนั้น |
| โดย : aaa เมื่อ : 2008-10-07 16:27:00 |
คำตอบ
| ที่ผ่านมา แนวทางการขออนุมัติสำเร็จการศึกษาของมหาวิทยาลัยจะต้องผ่านการประชุมและกรั่นกรอง ตรวจสอบจากสภามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน ซึ่งเป็นหน้าที่ของสภามหาวิทยาลัยในการอนุมัติให้ปริญญา ประกาศนียบัตรบัณฑิตชั้นสูง ประกาศนียบัตรบัณฑิตอนุปริญญา และประกาศนียบัตร ตามมาตรา 17(7) ในการอนุมัติสำเร็จการศึกษาแต่ละครั้งจะมีกำหนดการทุกสัปดาห์ที่ 3 ของเดือน ปัญหาอยู่ที่ 1. การส่งรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษาของแต่ละคณะ ที่สังกัดวิทยาเขต สุรินทร์ ขอนแก่น กาฬสินธุ์ สกลนคร ฝ่ายงานทะเบียนและวัดผลจะต้องพิมพ์ข้อมูลต่าง ๆ ของผู้สำเร็จการศึกษา ตรวจสอบความถูกต้อง และรายละเอียดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง มายังสำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน ตามแผนการปฏิบัติงาน ซึ่งจะต้องใช้เวลาถึง 2 สัปดาห์ หลังจากคณบดีอนุมัติผลการศึกษา 2. ฝ่ายงานทะเบียนและวัดผล สำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน ปรับ File ผู้สำเร็จการศึกษาทุกคณะ มาเป็น File เดียวกัน ตรวจสอบความถูกต้อง การให้ลำดับของเกียรตินิยม เหรียญเกียรตินิยม และอื่น ๆ ซึ่งเป็นภาพรวมของมหาวิทยาลัย จัดทำสรุปจำนวน จัดทำรูปเล่ม เพื่อนำรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษาทั้งหมดเข้าประชุมสภามหาวิทยาลัย ใช้เวลาประมาณ 2 สัปดาห์ เพื่อให้ทันต่อการประชุมสภาฯ 3. การประชุมสภามหาวิทยาลัยแต่ละเดือน เลขานุการ จะต้องส่งผลการประชุมไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เมื่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในที่นี้หมายถึงฝ่ายงานทะเบียนและวัดผล จึงจะจัดทำเอกสารให้นักศึกษาได้ เพราะเนื่องจากต้องรอการอนุมัติจากสภามหาวิทยาลัยก่อน ใช้เวลาประมาณ 1 สัปดาห์ เพราะฉะนั้นกระบวนการต่าง ๆ ที่ผ่านมา ทำให้การปฏิบัติงานล่าช้าประมาณไม่เกิน 2 เดือน ซึ่งทุกมหาวิทยาลัยต้องรอการประชุมจากสภามหาวิทยาลัยเช่นกัน ในช่วงที่รอนั้น ฝ่ายงานทะเบียนฯ จะจัดทำเอกสารต่าง ๆ เพื่อให้นักศึกษาสามารถนำไปใช้สมัครงาน ศึกษาต่อได้เช่นเดียวกัน แต่จะเป็นฉบับไม่สมบูรณ์ ฝ่ายงานทะเบียนและวัดผลได้รับนโยบายใหม่จากผู้บริหารของมหาวิทยาลัย หลังจากนั้นคณะกรรมการประจำสำนักส่งเสริมฯ จึงได้จัดแนวทางปฏิบัติใหม่ เพื่อให้ทันต่อความต้องการของนักศึกษาทุกคนให้ได้มากที่สุด สำหรับนักศึกษาที่สำเร็จการศึกษาภาคเรียนที่ 1/2551 จะได้รับเอกสาร เช่น ร.บ., Transcript อย่างช้าไม่เกิน 1 เดือน |
| โดย : อธิการบดี มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน เมื่อ : 2008-10-29 15:43:00 |